ОАО «НОВОГРУДСКИЙ ЗАВОД
МЕТАЛЛОИЗДЕЛИЙ»

ТЦ "Глобо"(ул. Уманская, 54), пав. 103 Магазин - склад в Минске +375 (44) 774-40-15

г. Новогрудок, ул. Мицкевича, 37 адрес головного офиса

заказать обратный звонок

+375 (29) 673-30-30
(Velcom)
+375 (29) 673-30-30 (Velcom)
(МТС)
+375 (33) 673-30-30 (МТС)
(Life)
+375 (25) 673-30-30 (Life)
(Магазин в Минске)
+375 (44) 774-40-15 (Магазин в Минске)
(Городской)
8 (01597) 2-17-40 (Городской)
+375 (29) 673-30-30
(Velcom)
+375 (29) 673-30-30 (Velcom)
(МТС)
+375 (33) 673-30-30 (МТС)
(Life)
+375 (25) 673-30-30 (Life)
(Магазин в Минске)
+375 (44) 774-40-15 (Магазин в Минске)
(Городской)
8 (01597) 2-17-40 (Городской)
обратный звонок
 
Баннер

Файловые шкафы и картотеки

12 сентября 2017

0

1505219862

Как обеспечить аккуратное и бережное хранение важной рабочей документации в офисе? Как упорядочить процесс хранения документов дома? Этими вопросами очень часто задается современное общество, принимая во внимание функциональность и практичность такого оборудования, как файловые шкафы и картотеки.

Обладая рядом великолепных преимуществ картотеки и файловые шкафы обеспечивают быстрый поиск и сбор информации среди имеющихся текстовых, бухгалтерских и финансовых документов. "Атмосфера" порядка при решении проблемы хранения многочисленных документов выделяется на общем фоне достоинств оборудования для хранения. Благодаря правильному планированию возможна эффективная архивация документов с предпочтительной сортировкой по дате создания, дате изменения, имени и объему. Хранимая информация располагается в картотеке или файловом шкафе под определенными секциями, позволяя оптимизировать весь процесс накопления информации и ее последующего использования.

Наличие вместительных полок, ящиков и накопителей позволяет осуществлять правильную сортировку с учетом пожеланий сотрудников офиса. При этом не менее актуальна разбивка архивной документации по владельцам. Для большей практичности и удобства используется принцип разделения документов по именным полкам. Это позволяет выполнить архивирование без риска последующей путаницы.

Одним из главных преимуществ использования файлового шкафа является практичность оборудования, а также экономия свободного места в офисном пространстве. Небольшой и компактный ящик располагает великое множество упорядоченных документов, которые ранее могли располагаться в ящиках и на полках обычных офисных письменных столов. Картотека же изначально оборудована секциями для раздельного хранения документов и их сортировки по названию, дате или в привычном алфавитном порядке. Габариты офисной картотеки подбираются, исходя из принципа количества документов, подлежащих архивированию. Картотека экономит пространство, значительно облегчает порядок хранения и использования документов.